Coordination Opérationnelle pour le Groupe Santé Josaphat
Le Groupe Santé Josaphat est un centre de planning familial à Schaerbeek (20 travailleurs) qui développe une approche globale de la santé (sexuelle et reproductive) et qui propose principalement ses offres de services à la population du quartier.
Le Groupe Santé Josaphat a une gouvernance partagée autour des activités/projets.
La co-coordination du Groupe Santé Josaphat est composée d’une coordination stratégique et d’une coordination opérationnelle. La co-coordination a autorité sur les processus collectifs de travail pour permettre à chacun.e d’exercer ses responsabilités sur les contenus de ses activités/projets.
Cette co-coordination fonctionne de manière collégiale et veille à
- Assurer le bon développement du Groupe Santé Josaphat
- Favoriser une dynamique d’équipe participative et collaborative
- Prévenir et gérer les situations de crise éventuelles
Pour mettre en place la co-coordination, le Groupe Santé Josaphat recrute une :
Coordination Opérationnelle
Missions
Gestion RH
- Organiser la gestion des compétences – mise en place de processus d’évaluation, d’un plan de formation,
- Développer les outils RH nécessaires au bon fonctionnement de l’ASBL – Description de fonction, processus de recrutement, …
- Mettre à jour le règlement de travail et s’assurer de son respect
- Organiser les horaires et les congés des équipes pour assurer la bonne continuité des activités
- Travailler en étroite collaboration avec le secretariat social pour la gestion administrative des salaires – élaboration des contrats, des fiches de paie, …
En collaboration étroite avec la responsable administrative et financière ;
Gestion administrative et juridique
- Veiller au respect du cadre juridique qui s’impose à l’ASBL – CSA, RGPD, marché public, … et maintenir une veille sur ces matières
- Assurer la bonne justification des subsides
- Coordonner la rédaction des rapports d’activités avec les responsables de projets/activités
Gestion financière
- Elaborer et assurer le suivi du budget
- Veiller à la bonne gestion des budgets par projet
- Développer les outils de gestion nécessaires au pilotage de l’ASBL
- Informer l’Organe d’Administration de l’évolution financière de l’ASBL pour lui permettre de prendre les bonnes décisions.
Gestion journalière
- Développer les procédures nécessaires pour optimaliser le travail des équipes
- Veiller à la bonne utilisation des outils de suivi – agendas, base de données, tableaux de bord, …
- Organiser et assurer le suivi des réunions des instances – programmer l’agenda, réaliser les ordres du jour, rédiger les PV, …
- Veiller au suivi des décisions au sein des instances et des équipes
Assurer des missions du planning afin de partager les réalités de travail avec les équipes.
Profil
- Diplôme (master) en sciences humaines/sociales
- Avoir une expérience dans la gestion de projet et la gestion d’équipe
- Avoir une très bonne connaissance/pratique des outils informatiques et de la gestion de bases de données
- Avoir exercé une mission de base du planning familial est un réel atout
- Être familiarisé avec un public précarisé/multiculturel
- S’impliquer dans une équipe pluridisciplinaire et pouvoir la fédérer autour d’un projet commun
Le Groupe Santé Josaphat offre
- Contrat à durée indéterminée – 28H30/semaine – Echelle barémique 1/80 de la Commission Paritaire 332
- Congé extra légaux liés à l’ancienneté – prime de fin d’année
- Organisation du travail flexible
Candidature
CV et lettre de motivation à adresser pour le 11/9/2024 à l’adresse grh@boutiquedegestion.be
Si votre candidature est retenue, vous en serez averti.e la semaine le 13 septembre 2024 et serez convié·e à un test le 19 septembre et un entretien le 24 ou le 25 septembre 2024.
Personne de contact : Christelle Bernard 02/219 89 84
Les candidatures reçues seront supprimées dès que le processus de recrutement sera clôturé. Si le Groupe Santé Josaphat ASBL souhaite conserver certaines candidatures, les autorisations seront demandées au préalable après des personnes concernées.
