La Maison Médicale Horizons propose des soins de santé globaux, accessibles, continus et intégrés de 1ère ligne. Elle est implémentée dans un quartier multiculturel et socio-économiquement défavorisé, travaille au forfait.

Pour renforcer son équipe pluridisciplinaire de 17 travailleurs (salariés et indépendants) qui fonctionne en autogestion, la Maison Médicale Horizons recrute un·e :

Responsable Administratif·ve et financier·ère

Il·elle assure la gestion RH, financière et administrative de l’ASBL en étroite collaboration avec l’organe d’administration.

Missions

Gestion du personnel 

• Assurer la collaboration avec le secrétariat social : encoder les prestations et données des travailleurs dans le logiciel dédié et vérifier le travail du secrétariat social
• Assurer la gestion des contrats et des conventions
• Répondre aux questions des travailleurs en lien avec leur contrat/conventions
• Assurer le suivi administratif en lien avec la gestion du personnel (suivi des formations, médecins du travail, assurances,…)
• Veiller à la mise à jour du règlement de travail
• En collaboration avec l’organe d’administration (OA), développer des outils et procédures RH (descriptions de fonction, plan de formation, procédure de recrutement, …)
• En collaboration avec l’OA, veiller au respect du cadre de travail et du règlement de travail
• Elaborer la partie « RH » du rapport d’activité
• Participer aux réunions extérieures en lien avec la fonction

Gestion financière

• Effectuer les paiements
• Organiser la comptabilité analytique grâce à l’outil Clearfacts
• Développer et assurer le suivi les outils de suivi financiers utiles à l’ASBL (budget, plan de trésorerie,…)
• Participer à l’élaboration du budget avec le comptable externe et l’OA
• Assurer le suivi des comptes et du budget en collaboration avec le comptable externe.
• Recherche de fonds en lien avec l’activité

Gestion administrative

• Veiller au suivi des exigences des pouvoirs subsidiants ( COCOF, le FeBi, l’INAMI, COCOM)
• Collecter les données utiles à la justification des subsides et les mettre en forme
• Assurer la justification, le suivi et le paiement des différents subsides
• Soutien à la rédaction des Rapports d’activité de l’ASBL
• Veiller aux respects des exigences légales de l’ASBL (publications, BNB, UBO, taxe patrimoine,…)
• Veiller aux aspects juridiques en lien avec les obligations de l’ASBL

Gestion du bâtiment 

• Assurer le suivi des travaux de rénovation et informer l’équipe et l’OA de leurs avancements et des décisions à prendre
• S’assurer de la bonne mise en conformité du bâtiment et gestion des assurances nécessaires

Participer et s’impliquer dans la vie de la Maison Médicale et son fonctionnement en autogestion.

Profil

• Avoir une expérience professionnelle utile en gestion administrative du personnel et en gestion financière
• Connaitre la base des législations en lien avec la gestion du personnel, la comptabilité et les ASBL
• Connaitre le fonctionnement des maisons médicales est un plus
• Avoir un intérêt pour les soins de santé et le secteur des maisons médicales
• Adhérer aux valeurs de la Fédération des Maisons Médicales
• Être capable de travailler en équipe au sein d’une structure auto-gérée
• Avoir le sens de l’organisation et faire preuve de capacité d’analyse
• Être proactif.ve, autonome, polyvalent.e et créatif.ve

La Maison Médicale Horizons offre 

• Un CDI 4/5 ETP (30,5h) barème IFIC 16
• De la flexibilité dans l’organisation de l’horaire – le jeudi étant obligatoire pour la réunion d’équipe
• Une intervention dans les frais de déplacement
• Des heures de formation équivalente au temps de travail presté

Votre candidature

Envoyez votre C.V. et votre lettre de motivation à l’adresse grh@boutiquedegestion.be pour le 20/4/2025 avec la mention HORIZONS/RespAdminFin.

Si votre candidature est retenue, vous en serez averti·e le 25 avril 2025 au plus tard et serez convié·e pour la suite du processus qui se structurera par :

• Un test évaluant les compétences nécessaires pour la fonction (le 28/4/25 de 13h à 15h ou le 6/5/25 de 9h30 à 11h30)
• Un entretien (les 13 ou 16 mai 2025)

Merci de déjà bloquer cet agenda. S’il ne vous arrange pas ou si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à nous contacter via l’adresse renseignée ci-dessus.

Les candidatures reçues seront supprimées dès que le processus de recrutement sera clôturé. Si la Maison Médicale Horizons souhaite conserver certaines candidatures, les autorisations seront demandées au préalable après des personnes concernées.

L’offre d’emploi complète à ouvrir en pdf