Notre service Gestion Salariale est à l’écoute de vos besoins et attentes en matière d’administration des salaires et suivi administratif afin de vous accompagner tout au long du processus et de vous guider au mieux en fonction de votre secteur d’activité.

Nous proposons nos services aux employeurs des secteurs non-marchand et de l’économie sociale et avons fait le choix de nous spécialiser dans les CP qui les concernent (principalement les CP 329, 304, 319, 330, 332 et 337) afin de cerner au mieux les spécificités et les contraintes liées aux nombreuses CCT ainsi que les exigences des pouvoirs subsidiants.

L’équipe est composée de gestionnaires dédiés à leur portefeuille de clients, d’un juriste spécialisé en droit social, de 2 responsables techniques et d’une coordinatrice.  Elle assure la gestion administrative et salariale pour plus de 500 employeurs situés en Région wallonne et Région de Bruxelles-Capitale ou relevant de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Chaque employeur bénéficie d’un gestionnaire référent, accessible de 9h à 16h, avec lequel une relation personnalisée peut se construire dans la durée.  En cas d’absence, un suivi est évidemment assuré.

De nombreuses asbl affiliées à La Boutique de Gestion travaillent à favoriser l’intégration et l’inclusion des personnes en situation précaire, des personnes étrangères, des personnes en situation de handicap.  D’autres ont pour mission principale l’insertion socioprofessionnelle. Les secteurs médicaux, culturels et sportifs sont aussi largement représentés parmi les employeurs que nous accompagnons.

En travaillant avec nous, ces structures recherchent un suivi personnalisé et une connaissance approfondie des commissions paritaires relevant des secteurs non marchand et de l’économie sociale dont nous nous sommes engagés à assurer le suivi.

Accompagnement d’un nouvel employeur

En tant que nouvel employeur, vous avez des obligations à remplir :

• vous inscrire en tant qu’employeur à l’ONSS et vous positionner sur votre commission paritaire,
• effectuer la déclaration Dimona,
• établir un contrat de travail,
• rédiger un règlement de travail
• vous affilier à la caisse d’assurance ‘accidents du travail’ de votre choix
• vous affilier au service en prévention et protection du travail de votre choix

Les collaborateurs de La Boutique de Gestion vous accompagnent et vous conseillent tout au long de ces démarches administratives.  Par ailleurs, nous mettons gracieusement à votre disposition des modèles de contrat de travail et de règlement de travail.

Gestion de paie et du personnel

Le service gestion salariale s’engage à accomplir les prestations en conformité avec les dispositions de la législation sociale applicables à tous les employeurs du secteur privé.

Nous assurons les tâches administratives et sociales liées à la gestion de votre personnel notamment :

• le calcul des salaires des travailleurs de votre structure mais également, des pécules de vacances et des diverses primes dans le respect de dispositions prévues par les conventions collectives de travail des secteurs concernés,
• la mise à disposition des documents administratifs et comptables en lien avec le calcul des salaires,
• le calcul mensuel ou trimestriel du précompte professionnel,
• la commande de vos chèques repas,
• le calcul trimestriel de la déclaration ONSS,
• l’établissement des dimonas d’entrée et de sortie, des déclarations de risque social et autres formalités obligatoires,
• le calcul des congés, des absences et le suivi des données relatives au personnel,
• l’établissement des comptes individuels pour chaque travailleur ainsi que des fiches 281.10,
• le calcul de projection ou réel du coût salarial de vos travailleurs (réductions groupes cibles, plans à l’embauche,…),
• l’établissement du bilan social

La Boutique de Gestion dispose d’une plateforme en ligne conviviale et collaborative qui facilite le traitement de vos prestations. Elle vous permet notamment d’encoder vos travailleurs et vos contrats, d’y stocker les documents utiles, de compléter vos prestations mensuelles mais également d’y recevoir vos fiches de salaires, documents comptables, ONSS et précompte ainsi que le bilan social et comptes individuels.

Nous avons également fait l’acquisition d’une licence Doccle permettant l’accès à une plateforme innovante d’administration numérique sur laquelle vos travailleurs peuvent pour stocker leurs documents sociaux (fiches de paie, fiches fiscales, comptes individuels) Cet archivage est illimité, gratuit et sécurisé.

Appui juridique

La Boutique de Gestion dispose d’un service juridique spécialisé dans les réglementations spécifiques applicables aux ASBL.

Notre service Gestion Salariale vous propose un appui juridique pour vos questions en lien avec la gestion administrative du personnel.  Nous mettons de nombreux modèles à votre disposition gracieusement. Par ailleurs, notre juriste surveille l’évolution des exigences légales et vous communique conseils et informations en lien avec vos besoins.

Pour un accompagnement approfondi en matière de règlement de travail, contrat de travail ou politique salariale, notre service Conseil est prêt à prendre le relais !

Enfin, si vous souhaitez améliorer vos connaissances en matière de droit du travail appliqué aux secteurs non marchand et de l’économie sociale, n’hésitez pas à consulter l’offre de notre service Formations.

La Boutique de Gestion ne propose pas de défense en justice pour tout ce qui concerne la législation sociale.