Facturation électronique : concrètement, comment passer à Peppol avant le 1er janvier 2026
Publication 4 septembre 2025
Dans l’actualité du 8 juillet 2025, nous vous avions présenté cette nouvelle obligation ainsi que les entreprises concernées par la facturation électronique.
Les situations possibles
Nous souhaitons à présent vous donner des indications concrètes sur les démarches à entreprendre afin de pouvoir envoyer et recevoir vos factures électroniques via le réseau Peppol. Pour cela, nous avons identifié :
- 4 situations possibles auxquelles vous pourriez vous reconnaître ;
- ce qu’il faut faire pour chaque situation;
- le résultat attendu.
| 4 Situations possibles | Ce qu’il faut faire | Résultat attendu |
|---|---|---|
| Situation 1 Vous utilisez un logiciel de comptabilité (Bob, Winbooks, Horus, …) pour émettre vos factures. | 1. Contacter le fournisseur pour réaliser l’identification (onboarding) du logiciel au réseau Peppol. 2. Activer la réception des factures électroniques dans le logiciel*. | Vous pourrez envoyer et recevoir vos factures électroniques directement via votre logiciel agréé Peppol. |
| Situation 2 Votre comptable externe utilise un logiciel de comptabilité (Bob, Winbooks, Horus…). | 1. Installer, en vous coordonnant avec votre comptable, une interface client pour pouvoir envoyer et recevoir vos factures via le réseau Peppol. 2. Effectuer l’identification (onboarding) du logiciel au réseau Peppol* | Vous serez en mesure d’envoyer et de recevoir vos factures électroniques sur le réseau Peppol, même si c’est votre comptable qui utilise le logiciel de comptabilité. |
| Situation 3 Vous utilisez un logiciel pour réaliser la facturation. | 1. Vérifier auprès de votre fournisseur si le logiciel est agréé Peppol et pour réaliser l’identification (Onboarding) au réseau Peppol. 2. Pour la réception des factures, se référer à son comptable ou à son fournisseur de logiciel* | Si votre logiciel est agréé Peppol, vous pourrez envoyer vos factures électroniques via ce logiciel. Selon la solution retenue, vous pourrez également réceptionner vos factures. |
| Situation 4 Vous n’avez pas de logiciel de comptabilité (situations 1 et 2) ni de logiciel de facturation (situation 3). Vous réalisez vos factures manuellement (Word ou Excel). | 1. Contacter votre comptable ou des informaticiens de gestion (par ex. Ebsys) afin d’identifier une solution adaptée. 2. Mettre en place un outil ou une interface permettant l’émission et la réception de factures électroniques via Peppol*. | Vous disposerez d’une solution adaptée pour émettre et recevoir vos factures électroniques*. |
* Gardez la maîtrise de vos paiements
Il est important de réaliser l’identification sur le logiciel qui envoie et/ou réceptionne la facture. Il ne faudrait pas que les factures arrivent sur un logiciel dont l’accès est uniquement géré par un comptable externe.
FAQ
| Si au 1/1/2026 mes fournisseurs continuent de m’envoyer leurs factures par mail « comme avant », sont-elles éligibles ? | Oui : l’éligibilité est indépendante du réseau et du format utilisé. |
| Si le client n’est pas enregistré sur Peppol je lui envoie mes factures « comme avant » ? Dans ce cas, je ne respecte pas l’obligation de facturation électronique imposée au 1/1/2026. | Oui car il sera impossible de lui envoyer via le réseau Peppol étant donné qu’il n’y est pas identifié (« onboardé »). Vous n’êtes pas responsable de l’onboarding de votre client. |
| Comment vais-je savoir si mon client est sur le réseau Peppol ? Dois-je lui demander ou cette information sera connue « automatiquement » ? | Il existe un annuaire public Peppol permettant de vérifier si une entreprise est connectée au réseau. Cela ne se fera pas automatiquement. Dans la fiche client il faudra déterminer le mode d’envoi des factures. |
| Puis-je obliger un client (non assujetti à la TVA – exempté selon l’article 44 code TVA) à réceptionner mes factures via le réseau Peppol ? | Non, vous ne pouvez pas l’obliger. Vous pouvez toutefois leur proposer d’intégrer le réseau Peppol via la procédure d’onbaording pour faciliter la transmission des factures en B2B. |
| Je suis assujetti mixte, pour mes factures liées à l’activité exemptée, je continue à envoyer mes factures « comme avant » ou puis-je les envoyer via le réseau Peppol ? | Vous n’êtes pas tenu, pour les activités exemptées, de facturer via le réseau Peppol. Cela reste néanmoins une possibilité. A voir en fonction de l’activité et des clients à qui vous facturez. |
Une actu rédigée par le service juridique de la Boutique de Gestion – info@boutiquedegestion.be
