Depuis ce 1^er septembre 2026, le montant maximal de l’indemnité forfaitaire de bureau admis dans le cadre du télétravail régulier et structurel est porté à 164,21 € par mois, contre 160,99 € précédemment.

A quoi sert cette indemnité ?

Lorsqu’un travailleur exerce régulièrement son activité professionnelle depuis son domicile, il supporte nécessairement certains frais qui sont normalement à charge de son employeur.

L’indemnité forfaitaire de bureau permet précisément de couvrir ces dépenses, sans devoir justifier chaque frais individuellement.

Elle vise notamment les frais liés à l’utilisation d’un bureau à domicile, à l’Internet, à l’électricité et au chauffage, aux petites fournitures de bureau, au matériel courant d’impression, ou encore à l’entretien.

Tous les travailleurs peuvent-ils en bénéficier ?

Non. L’octroi de cette indemnité suppose que le télétravail soit effectué de manière régulière et structurelle. Concrètement, le travailleur, qu’il soit occupé à temps plein ou à temps partiel, doit effectuer en moyenne au moins une journée complète de télétravail par semaine sur le mois. Un télétravail occasionnel ne suffit donc pas pour permettre à l’employeur d’octroyer le forfait exonéré.

Lorsque les conditions sont remplies, l’indemnité est considérée comme un remboursement de frais propres à l’employeur et peut, dans les limites admises, être exonérée de cotisations sociales et d’impôt.

Un nouveau montant à partir du 1^er septembre

Le forfait maximal admis avait déjà été porté à 160,99 € par mois à partir du 1^er mars 2026. A compter du 1^er septembre 2026, il est désormais fixé à 164,21 € par mois. Ce nouveau plafond est applicable tant sur le plan social que fiscal.

Attention toutefois, il s’agit d’un montant maximal admis, et non d’une indemnité que l’employeur serait automatiquement tenu d’octroyer ou d’augmenter à chaque indexation. Il convient donc de vérifier les modalités prévues au sein de votre ASBL, notamment dans le contrat de travail, une convention de télétravail, le règlement de travail ou une éventuelle politique interne.

En pratique

Pour les employeurs qui octroient déjà une indemnité forfaitaire de télétravail, cette nouvelle indexation est l’occasion de vérifier le montant actuellement appliqué et, le cas échéant, les documents qui encadrent son octroi.

Pour les structures qui souhaitent mettre en place ou revoir leur politique de télétravail, une attention particulière doit être portée aux conditions d’octroi de l’indemnité et à son articulation avec les autres remboursements de frais liés au télétravail.

La Boutique de Gestion peut vous accompagner dans la mise en place ou l’adaptation de votre politique de télétravail et dans la sécurisation des indemnités accordées aux travailleurs.

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